... obecný popis kmenových dat zatím chybí ...
... vedle popisu kmenového záznamu materiálu je k dispozici i popis kmenového záznamu obchodního partnera (zejména dodavatele) a jeden ilustrační scénář ...
Tento
scénář obsahuje popis jednoduché údržby kmenových záznamů materiálů.
Po prohlédnutí již vytvořených a používaných záznamů máte možnost
zkusit si založit svůj vlastní záznam (se všemi úskalími, které jsou s tím
spojeny). Vedle pasivního přístupu k databázi se proto předpokládá i aktivní zakládání
nových záznamů a jejich modifikace. Upravujte proto pouze své záznamy. Systém
nemá žádné tlačítko "undo" :-)
Vedle vlastního popisu scénáře je vhodné si před jeho realizací projít údaje o datové struktuře kmenového záznamu materiálu a případně si zopakovat základní práci se systémem ze skript.
Pro reálnou praxi je poněkud těžkopádný a pomalý. Proto jsou připraveny další speciální transakce například pro hromadné úpravy záznamů. Jejich použití je už ale za hranicí úvodního seznámení se systémem. Podobně nepopisuje využití tzv. master change records, které seskupují více provedených změn a umožňuje pak například jejich společnou aktivaci nebo odvolání. Pole číslo změny proto nechávejte v transakcích prázdné.
Scénář také nevyužívá plánování změn a všechny úpravy promítá okamžitě do databáze. Pokud si ale chcete plánování vyzkoušet, stačí použít místo popsaných transakcí transakce jiné, se kterými se ale pracuje obdobným způsobem (MM19 pro zobrazení „historického“ stavu kmenového záznamu k určitému datu, MM11 pro plánované vytvoření, MM12 pro plánovanou modifikaci a MM16 pro plánované označení k vymazání).
Na vstupních obrazovkách se zadává navíc datum změny.
Je jen „orientační“, protože každá změna musí být aktivována
transakcí MM13 (obvykle se systém nastaví tak, aby se tato transakce
pravidelně spouštěla na pozadí, například v noci).
Změny lze samozřejmě prohlížet (transakce MM04, MM14 nebo MM19,která „rekonstruuje“ údaje k určitému datu).
... zatím není rozpracovaný do jednotlivých kroků (i proto, že údržba tohoto kmenového záznamu je mnohem jednodušší než u materiálu - viz transakce XK01, XK02 a XK03 pro dodavatele a VD01, VD02 a VD03 pro odběratele) ...