Scénář 1: Údržba kmenového záznamu materiálu

1. MM60 - prohlížení seznamu materiálů

Stručný report, který zobrazuje vybrané údaje o aktuálně platných materiálových záznamech. Vedle názvu a krátkého popisu vypíše ke každému materiálu materiálu například jeho druh, měrnou jednotku a cenu.

- na vstupní obrazovce zadejte například Autor: student* (a vyhledáte záznamy založené všemi studenty), číslo určitého Závodu a/nebo určitý druh Materiálu (můžete s výhodou použít matchkód). Stiskněte ikonku Provedení. 

- v Seznamu materiálů si vytipujte nějaký vhodný materiál jako předlohu pro vámi zakládaný záznam (viz další kroky) a zaznamenejte si jeho název. Pokud scénář provádíte bez návaznosti na jiné scénáře, můžete si vybrat například Materiál: VSE_VZOR založený pro Závod: 1000 uživatelem VSE, s Druhem materiálu: FERT- hotový výrobek, Odvětvím: strojírenství a vhodně nastavenými dalšími hodnotami.

2. MM03 - zobrazení kmenového záznamu jednoho materiálu

Transakce MM03 slouží k zobrazení aktuálního stavu kmenového záznamu zadaného materiálu.  Před prohlížením dat byste měli zadat view, která chcete vidět, a organizační úrovně, pro které údaje mají platit. Před vlastní transakci jsou proto předsunuty tři vstupní obrazovky. Jejich zobrazení je ale možné potlačit (toto nastavení pak platí i pro transakce, které data mění nebo vytvářejí, viz dále). Napoprvé proto postupujte přesně podle pokynů. 

- na vstupní obrazovce zadejte Materiál vytipovaný pro předlohu (jeho název si máte možnost ověřit pomocí matchkódu) a stiskněte ikonku Výběr view (raději ne Enter - obrazovka s výběrem view by se mohla díky nastavení přeskočit). 

- na obrazovce Výběr view si vyberte alespoň jednu záložku (bez ohledu na výběr budou v prohlížení stejně přístupné všechny). Ikonka Přednastavení uloží vaši volbu jako implicitní a přepínač Výběr views jen na požadavek způsobí, že se při stisku Enteru na vstupní obrazovce se obrazovka s výběrem view přeskočí a automaticky se použijí implicitní hodnoty. Stiskněte ikonku Org. úrovně (opět raději ne Enter - i obrazovka s výběrem organizačních úrovní by se mohla přeskočit).

- vyplnění údajů na obrazovce Organizační úrovně je volitelné. Pokud je nezadáte zde, systém se na ně zeptá při vstupu na záložku, která je na ně vázána. Nesnažte se je proto vyplňovat za každou cenu (napoprvé zkuste třeba matchkód, který vám vypíše všechny povolené hodnoty) . Přednastavení a vyžádání obrazovky funguje stejně jako u view. Tentokrát už stiskněte Enter.

- ve vlastním Zobrazení materiálu si prohlédněte informace z několika záložek (vedle Základních dat například údaje o Odbytu, Dispozici nebo Účetnictví). Pod názvem Materiálu, jeho krátkým popisem a ikonkou Informace o materiálu, jsou na každé záložce vypsány organizační úrovně, na které se data vážou. Změnit se dají ikonkou Organizační úrovně na nástrojové liště. Ikonka Doplňková data vás přenese na další datové obrazovky, které se liší jen způsobem zobrazení (některá z nich jsou dostupné i speciálními tlačítky z určitých záložek), a ikonka Jiný materiál vás vrátí na vstupní obrazovku. 

- pomocí ikonky Informace o materiálu ověřte, jaký má váš materiál vytipovaný pro předlohu Druh materiálu a Odvětví. Zaznamenejte si jak kód tak plné znění v češtině (například u Druhu materiálu odpovídá kódu FERT název Hotový výrobek). 

3. MM01 - vytvoření (rozšíření) kmenového záznamu materiálu 

Vyzkoušejte si založení kmenového záznamu s referencí na jiný záznam. Založení bez reference je také možné, ale systém pak nebude odnikud kopírovat implicitní hodnoty a pravděpodobně vás bude nutit vyplnit celou řadu povinných polí. Podobně pokud zvolíte jiný Druh materiálu a/nebo Odvětví, než má  vaše předloha, riskujete, že celá řada hodnot nebude přijatelných. Oba dva údaje navíc není možné později změnit.

- na vstupní obrazovce vyplňte název vašeho Materiálu (běžný alfanumerický řetězec) a zvolenou Předlohu. Povinný je i výběr Odvětví a Druhu materiálu, které zvolte podle údajů z předlohy. Stiskněte Výběr view (Enter by vás mohl přenést rovnou do vlastní transakce - viz popis minulého kroku).

- na obrazovce Výběr view si vyberte záložky, které chcete založit. Systém vás sice ve vlastní transakci pustí na všechny záložky, ale pro ty, které zde neoznačíte, nebudete moci na obrazovce Organizační úrovně vybrat vhodné hodnoty (to by se sice dalo napravit uvnitř transakce při vstupu na "neoznačenou" záložku, ale jen pokud jste si někdy v minulosti neuložili pro organizační úrovně implicitní hodnoty, které v takovém případě mají přednost). Zaškrtněte přepínač Založení označených view, protože jinak se založí jen ty záložky, které opravdu navštívíte a zkontrolujete. Stiskněte ikonku Org. úrovně (opět raději ne Enter).

- vyplnění údajů na obrazovce Organizační úrovně je opět volitelné a jejich rozsah závisí na množině vybraných záložek z minulého kroku. Oproti zobrazení materiálu se tentokrát vyplňují jak pro zakládaný záznam, tak pro předlohu. Nepříjemné je, že se jednou zadané organizační jednotky nedají (oproti zobrazení) v rámci transakce změnit. Nedá se tedy například (pomocí této transakce) založit najednou záznam pro několik závodů. Dejte si proto pozor na uložené implicitní hodnoty. Vyplňte například Závod, Prodejní organizaci a Cestu odbytu (u předlohy používejte matchkód, který vám vypíše povolené hodnoty) a stiskněte Enter.

- ve vlastním Založení materiálu vyplňte všechny povinné hodnoty. Pokud používáte jako předlohu materiál VSE_VZOR měly by být všechna pole správně vyplněna automaticky. Správnost vyplněných hodnot si můžete ručně zkontrolovat tlačítkem Kontrola dat obrazovky. Systém totéž provede automaticky při odchodu ze záložky nebo před uložením záznamu a vyzve vás k opravě případných chyb (ne vždy vám ale úplně přesně řekne, co chybu způsobilo). Stiskněte Uložit, aby se materiál uložil do databáze.

Poznámka: popis jednotlivých polí v záložkách jde hodně nad rámec tohoto scénáře, takže se jím zde nebudeme zabývat. Bohužel některá pole mohou být nastavena právě jen při vytváření záznamu a nemohou se později měnit (vedle zmíněného Druhu materiálu a Odvětví mezi ně patří například i Standardní cena ze záložky Účetnictví), ale to vás v tomto scénáři nemusí trápit. 

4. MM02 - modifikování kmenového záznamu materiálu

Zkuste si změnit některé hodnoty z vašeho kmenového záznamu.  Modifikovat lze pouze některé hodnoty. Některé jsou odvozované (například stavy zásob na skladě), jiné prostě mají takovou povahu (viz poznámka k minulému kroku). Změny mohou být provedeny jen v již vytvořené „části“ kmenového záznamu. To je docela nepříjemné, protože pokud při modifikování záznamu zjistíte, že nějaká část ještě není vytvořena, musíte přejít do transakce pro vytváření záznamu a tam ji doplnit. 

- údaje na vstupních obrazovkách se zadávají stejným způsobem jako v minulých krocích. Zkuste si vyplnit a uložit Přednastavení, abyste mohli rychleji přistupovat k vlastním datům. Můžete také využít matchkódy, které vám nabídnou pouze přípustné hodnoty.

- pokud zjistíte, že váš kmenový záznam potřebuje rozšířit (o novou ještě nevytvořenou záložku nebo o záložku pro další organizační úroveň), vraťte se do transakce MM01 (krok 3). Zadejte název vašeho Materiálu a případně i Předlohu. Druh materiálu a Odvětví tentokrát  není nutné zadávat (pokud je zadáte jinak, systém je bude stejně ignorovat). Co je ale nutné zadat jsou zatím nevytvořená view, nebo nové organizační úrovně. Pokud to neuděláte, systém nahlásí chybu a nabídne vám příslušné obrazovky k doplnění hodnot. Další postup už je stejný jako při prvním vytváření záznamu.

5. MM06 - smazání kmenového záznamu materiálu (volitelně :-)

Záznamy se nemažou, ale pouze označují k vymazání (vlastní odstranění záznamu provede až archivační nebo mazací procedura, obvykle spouštěná správcem). Od okamžiku označení jsou ale zablokovány pro běžné použití. Je samozřejmě možné je pomocí této transakce zase odznačit. 

- na vstupní obrazovce zadejte název Materiálu a organizační úrovně odpovídající částem záznamu, které chcete smazat (pokud nezadáte nic, tak se smaže celý záznam, pokud Závod, tak i všechny údaje z jemu podřízených Skladů atd.). Čím menší část záznamu chcete smazat, tím více toho musíte zadat. Transakce opět neumožňuje označení více organizačních jednotek stejného typu najednou.

- na obrazovce Označení materiálu k výmazu musíte svůj výběr potvrdit zaškrtnutím příslušného přepínače a stisknutím ikonky Uložení. Máte zde také možnost přejít do prohlížení Materiálu nebo provedených Změn (tlačítka na nástrojové liště).