Tento dvoj-dokument zachycuje jednoduchou komunikaci s dodavatelem. Poptávka obsahuje popis poptávaného materiálu (případně komplexnější rozvrh dodávek) a pažadované datum dodání a je odesílána několika dodavatelům. Jejich výběr je možné provést ručně nebo s využitím kmenových dat (pořadače a informačních záznamů). Odpovědi (především nabízené ceny vázané na jednotlivé položky nebo na celou dodávku) jsou následně doplňovány do těch samých dokladů a slouží například pro výběr nejlevnějšího z nich. Pro další použití je možné podle nich aktualizovat informační záznamy. Poptávka/nabídka je externím dokumentem a nezakládá žádné účetní zápisy (neobsahuje ani přiřazení účtů).
Hlavička:
druh poptávky: rozlišení mezi různými druhy dokladu (AN - poptávka)
lhůta nabídky: poslední termín pro odevzdání nabídky
nákupní organizace, skupina nákupu: viz organizační uspořádání
submise: společné číslo pro poptávky, které obsahují stejné položky a liší se jen tím, že jsou odesílány různým dodavatelům. Jednoduchá porovnávání (například cen) jsou možná právě jen u takové skupiny.
číslo objednávky: každá jednotlivá objednávka (s jednotlivým dodavatelem) dostane svoje číslo (nastaveno je interní přiřazení)
dodavatel: dodavatel, kterému je poptávka odesílána
Data položek (v přehledu): jen ty co navíc oproti POBJ/objednávce
cena netto: (až v nabídce) cena navržená dodavatelem. Může být buď přímo zadaná, nebo vypočítaná podle komplexnějších cenových podmínek..
znak odmítnutí (O): indikátor, která zapíná automatické zaslání odmítacího dopisu dodavateli
info update: indikátor, zda a jak se má aktualizovat informační záznam
Další zajímavé údaje:
detaily k položce: podrobnější informace o položce (například i koeficient přepočtu mezi objednací a standardní jednotkou)
cenové podmínky pro hlavičku/položku: komplexnější způsob určení ceny. Do dokladu se automaticky převezmou "starší" cenové podmínky z kmenových dat. Po odpovědi dodavatele je možné je ověřit a případně aktualizovat.