Dokumenty třídíme podle typů.

Dokument může být částí jiných dokumentů. Pro toto mohou být formulována pravidla na úrovni typů dokumentů.

Dokument má formát. Dokument může být strukturovaný s typizovanou strukturou.

Dokument může mít verze, časově vymezené.

Dokumenty mají kopie, které jsou někde fyzicky uloženy.

Dokumenty mají autory a jiné osoby účastnící se tvorby/úpravy/poskytnutí dokumentu dokumentu (kontrola, schválení...).

Dokumenty jsou distribuovány stranám(PARTY), eventuelně podle pravidel popsaných pro typy dokumentů. Tato pravidla se mohou týkat pracovních pozic či konkrétních osob či org. jednotek. Podobně pro přístupová práva.

Témata dokumentů mohou být typoizována, např. klíčovými slovy. Systém klíčových slov může tvořit ontologii. Typické kategorie klíčových slov jsou: majetek, strana (PARTY), účet, činnost, postup...